Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, miten käsittelemme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on tietojasi koskien.

Rekisterin pitäjä

HARSO ry
PL 82
20101 Turku
040 199 3582
toimisto@harso.fi
Tietosuojavastaava: Katri Asikainen, puheenjohtaja

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

  • Jäsenviestintä
  • Asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
  • Uutiskirje

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä tai antaessasi tietosi uutiskirjettä tilattaessa. Tämän lisäksi saatamme kerätä tietoja julkisista lähteistä ja rekistereistä, kuten yhdistyksien ja julkisien ja yksityisien toimijoiden verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä.

Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun kautta.

Tyypillisesti saamme suoraan sinulta seuraavia tietoja:

Suorat yhteydenotot:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä:
• sähköpostiosoite

Jäsenyhdistyksiltä kerättävä tieto:
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste saatavilla jäsenyhdistyksillemme erikseen.

Tietojen käsittelyperuste

Meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella käsittelyperusteesta riippuen.

Tietojen käsittelijät ja kolmannet osapuolet

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelevät yhdistyksemme hallitukseen kuuluvat henkilöt ja työntekijä. Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi ulkopuolisille toimijoille.

Tietojen luovutus EU:n ulkopuolelle

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella.

Noudatamme asiassa EU lainsäädäntöä ja viranomaisohjeistuksia.

Tietojen säilytysaika

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Pyrimme pitämään sinusta aina ajantasaiset ja oikeat tiedot.

Tietojen säilytys ja suojaus

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta muille kuin niitä yhdistystyöskentelyssä tarvitseville. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu henkilökuntamme käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset

Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan sinua toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja toiminnon, kuten yhteydenottoon vastaamisen mahdollistamiseksi.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen.

Käytetäänkö verkkosivulla evästeitä ja mitä ne ovat?

Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista.

HARSOn kotisivuillaan käyttämät evästeet:

• Google Analytics

Valikko