Tietosuojaseloste

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

• Jäsenviestintä
• Asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuminen

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä, antaessasi tietosi uutiskirjettä tilattaessa tai koulutukseen tai tapahtumaan ilmoittautuessasi. Tämän lisäksi saatamme kerätä tietoja julkisista lähteistä ja rekistereistä, kuten yhdistyksien ja julkisien ja yksityisien toimijoiden verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä.

Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun kautta.

Tyypillisesti saamme suoraan sinulta seuraavia tietoja:

Suorat yhteydenotot:
• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä:
• sähköpostiosoite

Jäsenyhdistyksiltä kerättävä tieto:
Jäsenrekisterin tietosuojaseloste saatavilla jäsenyhdistyksillemme erikseen.

Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuminen:

• Etunimi, sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Ikä
• Oma tai läheisen diagnoosi (saatetaan tiedustella pohjatiedoksi esim. kouluttajalle)
• Osallistujan taustayhdistys
• Luvat ja suostumukset

Meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojesi käsittelemiselle. Saatamme käsitellä henkilötietojasi usealla eri perusteella käsittelyperusteesta riippuen.

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelevät yhdistyksemme hallitukseen kuuluvat henkilöt ja työntekijä. Koulutuksien osalta henkilötietojasi käsittelevät pääsääntöisesti HARSO ry:n työntekijä, HARSO ry:n vertaistukitoiminnasta vastaavat henkilöt ja koulutuksen vetäjä.
Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi ulkopuolisille toimijoille.

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella.

Noudatamme asiassa EU lainsäädäntöä ja viranomaisohjeistuksia.

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Pyrimme pitämään sinusta aina ajantasaiset ja oikeat tiedot.

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta muille kuin niitä yhdistystyöskentelyssä tarvitseville. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu henkilökuntamme käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan sinua toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja toiminnon, kuten yhteydenottoon vastaamisen mahdollistamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen.

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

• Uutiskirjeen lähettäminen

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä, antaessasi tietosi uutiskirjettä tilattaessa tai jäsenrekisteristä.

Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa Google Analytics -palvelun kautta.

Tyypillisesti saamme suoraan sinulta seuraavia tietoja:

Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerättävä tai jäsenrekisteristä noudettava tieto:
sähköpostiosoite

1. Jäsenuutiskirjeen osalta tietojen käsittely perustuu jäsenen jäsenrekisteriin toimittamiin tietoihin. Tietoja tarvitaan jäsenviestinnän mahdollistamiseen.

2. Yleisen uutiskirjeen tilaaja antaa suostumuksen tietojensa käsittelyyn uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Uutiskirjeen pääasiallinen tilaustapa on kotisivuilla sijaitsevan lomakkeen kautta. Tämänkaltainen suostumus koskee kaikille avointa HARSOn uutiskirjettä. Tietoja tarvitaan kaikille uutiskirjeen tilanneille suunnatun viestinnän mahdollistamiseen.

3. Vapaaehtoisille toimijoille (kokemustoimijat ja vertaistukijat) suunnattujen uutiskirjeiden osalta suostumus tietojen käsittelyyn on pyydetty toimijan ilmoittautuessa HARSOn järjestämään koulutukseen tai valmennukseen. Tietoja tarvitaan vapaaehtoisille toimijoille suunnatun viestinnän mahdollistamiseen.

Pääsääntöisesti henkilötietojasi käsittelevät yhdistyksemme hallitukseen kuuluvat henkilöt ja työntekijä. Koulutuksien osalta henkilötietojasi käsittelevät pääsääntöisesti HARSO ry:n työntekijä, HARSO ry:n vertaistukitoiminnasta vastaavat henkilöt ja koulutuksen vetäjä.
Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi ulkopuolisille toimijoille.

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella.

Noudatamme asiassa EU lainsäädäntöä ja viranomaisohjeistuksia.

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Pyrimme pitämään sinusta aina ajantasaiset ja oikeat tiedot.

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina eikä niitä luovuteta muille kuin niitä yhdistystyöskentelyssä tarvitseville. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu henkilökuntamme käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan sinua toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja toiminnon, kuten yhteydenottoon vastaamisen mahdollistamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen.

Rekisterin nimi:
HARSO ry:n vapaaehtoisrekisteri

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

• Yhteydenpito ja vapaaehtoistoiminnan mahdollistaminen vapaaehtoisen kanssa
• Vapaaehtoisen uutiskirje

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi esim. Vapaaehtoistoimijan lomakkeen kautta. Osa tiedoista saattaa olla myös vapaaehtoisen itse sähköpostitse, puhelimitse tai muuten puhuttuna tai kirjoitettuna toimitettuja, esim. tilanteessa, jossa henkilö ei ole voinut täyttää lomaketta itse.

Rekisterin sisältämät tiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Kotipaikkakunta, tarkempi osoite saatetaan pyytää ja tallentaa esim. Esitteiden ja muiden vapaaehtoistyön kannalta olennaisten asioiden postitukseen.
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Taustayhdistys / jäsenyyden tyyppi

Muu kerättävä tieto

• Kuinka paljon henkilöllä on oman arvionsa mukaan mahdollisuus käyttää aikaa vapaaehtoistyöhön HARSOssa
• Minkälaisesta vapaaehtoistyöstä henkilö on kiinnostunut
• Mitä osaamista henkilöllä on, josta saattaisi olla hyötyä vapaaehtoistyössä tai haluaisi hyödyntää vapaaehtoistyössä
• Uutiskirjeen tilauslupa

Tietojen käsittelijät, kolmannet osapuolet ja tietojen luovutus

Vapaaehtoisrekisterin tietoja käsittelevät pääasiallisesti HARSO ry:n työntekijät. Myös HARSO ry:n hallituksen jäsenillä on mahdollisuus tarkastella tietoja. Käytämme tiedon keräämisessä Webropol kysely- ja raportointityökalua. Tiedot tallennetaan ensin Webropolin Suomessa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille, josta ne siirretään HARSOn omille palvelimille. Katso kohta Tietojen säilytys ja suojaus.

Edellä mainitut tiedot tallennetaan rekisteriin myös rahoittajan (STEA tai vastaava) tuloksellisuusraportointia ja tilintarkastusta varten. Näin pystymme todentamaan toimintaan osallistuvat henkilöt. Tiedot jaetaan rahoittajalle vain pyydettäessä ja silloinkin vain välttämättömät tiedot. Rahoittaja ei jaa tietoja ulkopuolisille.

Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi muille ulkopuolisille toimijoille.

Tietojen luovutus EU:n ulkopuolelle

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella.

Noudatamme asiassa EU lainsäädäntöä ja viranomaisohjeistuksia.

Tietojen säilytysaika

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.

Tietojen säilytys ja suojaus

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka ovat suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Tämän rekisterin tieto kerätään pääasiallisesti Webropol kysely- ja raportointityökalulla. Tiedot tallennetaan ensin Webropolin Suomessa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille, josta ne siirretään HARSOn omille palvelimille.

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu henkilökuntamme ja hallituksen jäsenten käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset

Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan sinua toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja onnistuneen vapaaehtoiskokemuksen ja viestinnän mahdollistamiseksi.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen.

Rekisterin nimi:
HARSOtuokion ja jäsenneuvonnan rekisteri

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:

• Yhteydenpito HARSOtuokioon ja neuvontaan ilmoittautuneiden kanssa
• Palautelomakkeen lähetys ja mahdolliset yhteydenotot lisätietoja varten

Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi ilmoittautumisen ja palautteen yhteydessä. Osa tiedoista saatetaan saada myös sähköpostitse, puhelimitse tai muuten puhuttuna tai kirjoitettuna, esim. tilanteessa, jossa henkilö ei ole voinut täyttää lomaketta itse tai HARSOtuokioon ilmoittaudutaan muuten kuin lomakkeen kautta.

Rekisterin sisältämät tiedot:

• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero (tarvittaessa / vapaaehtoinen)
• Sähköpostiosoite
• Taustayhdistys / jäsenyyden tyyppi

Muu kerättävä tieto

• HARSOtuokiossa tai neuvonnassa käsiteltävä asia
• Palautteen tiedot HARSOtuokion tai neuvonnan hyödyllisyydestä

Tietojen käsittelijät, kolmannet osapuolet ja tietojen luovutus

HARSOtuokion ja jäsenneuvonnan rekisterin tietoja käsittelevät pääasiallisesti HARSO ry:n työntekijät. Myös HARSO ry:n hallituksen jäsenillä on mahdollisuus tarkastella tietoja. Käytämme tiedon keräämisessä pääasiassa Webropol kysely- ja raportointityökalua. Tiedot tallennetaan ensin Webropolin Suomessa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille, josta ne siirretään HARSOn omille palvelimille. Katso kohta Tietojen säilytys ja suojaus.

Edellä mainitut tiedot tallennetaan rekisteriin myös rahoittajan (STEA tai vastaava) tuloksellisuusraportointia ja tilintarkastusta varten. Näin pystymme todentamaan toimintaan osallistuvat tahot ja vaikuttavuuden. Tiedot jaetaan rahoittajalle vain pyydettäessä ja silloinkin vain välttämättömät tiedot. Rahoittaja ei jaa tietoja ulkopuolisille.

Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi muille ulkopuolisille toimijoille.

Emme luovuta, lainaa tai myy tietojasi muille ulkopuolisille toimijoille.

Tietojen luovutus EU:n ulkopuolelle

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Mahdolliset luovutukset EU:n ulkopuolelle koskevat ainoastaan tilanteita, jossa käyttämiemme järjestelmien palvelimet sijaitsisivat EU:n ulkopuolella.

Noudatamme asiassa EU lainsäädäntöä ja viranomaisohjeistuksia.

Tietojen säilytysaika

Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.

Tietojen säilytys ja suojaus

Tietojasi säilytetään palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka ovat suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Tämän rekisterin tieto kerätään pääasiallisesti Webropol kysely- ja raportointityökalulla. Tiedot tallennetaan ensin Webropolin Suomessa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille, josta ne siirretään HARSOn omille palvelimille.

Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu henkilökuntamme ja hallituksen jäsenten käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.

Jotkin tiedot saatetaan myös säilyttää fyysisessä muodossa. Tässä tapauksessa on varmistettu tietojen turvallinen säilytys lukitussa tilassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä.

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset

Tietojen antamatta jättäminen saattaa johtaa siihen, että emme pysty palvelemaan sinua toivotulla tavalla. Käsittelemme vain välttämättömiä tietoja onnistuneen vapaaehtoiskokemuksen ja viestinnän mahdollistamiseksi.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen. Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Rekisteröity henkilö voi halutessaan myös peruuttaa suostumuksen ja pyytää tietojen poistamista. Tietojen poistamista koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen.