Tervetuloa HARSO ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen!
HARSO ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään sunnuntaina 25.5.2025 klo 13:00 alkaen Sokos Hotel Vantaassa (os. Hertaksentie 2, 01300 Vantaa). Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät vuosikokousasiat. Vuosikokouskutsu on lähetetty jäsenistölle erikseen sähköpostitse.
Vuosikokouksen yhteydessä järjestetään jäsenistölle suunnattu koulutusviikonloppu. Koulutusviikonloppu alkaa lauantaina 24.5. klo 11 ja päättyy sunnuntaina 25.5. klo 13 alkavaan vuosikokoukseen.
Vuosikokoukseen ja koulutuksiin on mahdollista osallistua paikan päällä tai etänä Teams-ohjelman välityksellä. Osallistumislinkki lähetetään etänä ilmoittautuneille myöhemmin.
Vuosikokoukseen ja viikonlopun muuhun ohjelmaan ilmoittaudutaan samalla lomakkeella. Ilmoittautumisessa kysytään mm. mihin lauantain työpajoihin osallistut (tarkempaa tietoa alempana tällä sivulla), majoituksen tarve ja erityisruokavaliot. Vuosikokoukseen ja koulutusviikonloppuun tulee ilmoittautua viimeistään 2.5.2025 mennessä.
Viikonlopun aikana noudatetaan HARSOn turvallisemman tilan periaatteita. >
Lisätietoa viikonloppuun ja vuosikokoukseen osallistumisesta
Jäsenyhdistysten edustajat
- HARSO ry:n sääntöjen mukaan jokaisella jäsenyhdistyksellä on vuosikokouksessa käytettävissään yksi (1) ääni. Vuosikokousedustajasta on toimitettava allekirjoitettu kokousvaltakirja. Sääntömääräisen vuosikokouksen kokousmateriaalit ja tarkempi ohjeistus mm. kokousvaltakirjan toimittamisesta on toimitettu jäsenyhdistyksille sähköpostitse. Tutustu huolella tähän materiaaliin ja ohjeisiin!
- HARSO maksaa jokaisesta jäsenyhdistyksestä yhden osallistujan osallistumisen vuosikokoukseen (sis. majoitus Sokos Hotel Vantaassa la-su 24.-25.5. välisenä yönä, lounas, päiväkahvi ja iltapala lauantaina, aamupala ja lounas sunnuntaina sekä matkakulujen korvaaminen edullisimman mahdollisen matkustustavan mukaisesti).
- Majoittuminen hotellissa tapahtuu kahden hengen huoneissa, ellei erikseen ole sovittu muuta.
- Tarvittaessa ja erikseen sovittaessa osallistujalle voidaan korvata myös ekstrayö hotellissa kohtuullisiin mukautuksiin perustuen, eli mikäli matka-aika tai matkan pituus muodostuu muutoin kohtuuttomaksi. Tällaisissa tapauksessa ole meihin yhteydessä sähköpostitse: toimisto@harso.fi.
- Vuosikokousedustajan lisäksi jäsenyhdistyksestä voi osallistua muitakin henkilöitä, mutta tällöin yhdistys lähtökohtaisesti maksaa heidän osallistumisensa.
- Jäsenyhdistys voi anoa HARSOlta virallisen vuosikokousedustajan lisäksi myös lisäosallistujien osallistumismaksujen kustannusten kattamista. Vapaamuotoinen anomus toimitetaan HARSOn hallitukselle 2.5.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@harso.fi.
- Mikäli jäsenyhdistys haluaa lähettää muita osallistujia paikan päälle, niin he ilmoittautuvat samalla lomakkeella kuin virallinen vuosikokousedustaja.
Kannatusjäsenet
- Mikäli kannatusjäsen osallistuu koulutusviikonloppuun ja vuosikokoukseen, HARSO maksaa kannatusjäsenen viikonlopun ruokailut.
- Erillisestä anomuksesta kannatusjäsenelle voidaan maksaa viikonlopun majoitus ja mahdollisesti korvata matkakuluja.
- Vapaamuotoinen anomus toimitetaan HARSOn hallitukselle 2.5.2025 mennessä sähköpostitse osoitteeseen toimisto@harso.fi.
- HUOM. kannatusjäsenillä ei ole vuosikokouksessa äänioikeutta.
Viikonlopun alustava aikataulu ja ohjelma
(muutokset ohjelmaan ovat mahdollisia)
La 24.5. klo 11–17
- klo 11 yhteinen aloitus ja tutustuminen, miniluento
- klo 12 lounas
- klo 13-14:45 ryhmätyöskentelyä ja ensimmäinen työpaja
- Työpajat, ilmoittautumisen yhteydessä valitaan jompi kumpi:
- Valituksen tekeminen hylätystä päätöksestä
- Oman hoidon koordinointi
- klo 14:45-15:15 iltapäiväkahvi
- klo 15:15-18 luento: uusi vammaispalvelulaki; toinen työpaja
- Työpajat, ilmoittautumisen yhteydessä valitaan jompi kumpi:
- Kokemukset hyvinvointialueelta harvinaissairaana
- Ensiapukortin tekeminen
- Yhteinen iltapala ja illanviettoa, ohjelmaa
Su 25.5. klo 10–12
- klo 10-12 yhdistystietovisa ja miniluento
- klo 12 lounas
- klo 13 HARSO ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään heti vuosikokouksen päätyttyä.
Tervetuloa mukaan!
Vuosikokoukseen ja koulutusviikonloppuun tulee ilmoittautua 2.5.2025 mennessä tästä linkistä >>
Lisätietoa:
toimisto@harso.fi tai
järjestöpäällikkö Tiina Lehtonen, 040 199 3582
järjestötyöntekijä Noora Talvitie, 040 138 1533
aluetyöntekijä Maria Ojanen, 040 138 1253